文员/内勤

职位名称：综合文员 (侧重人事与行政支持)

岗位职责：

商务支持与客户管理：

负责售前报价单的编制、整理与发送，确保信息准确、格式规范。

管理销售合同及其他业务文件，包括合同的归档、登记、保管及借阅，确保合同管理的规范性、完整性与可追溯性。

建立并维护客户信息档案，定期整理、更新客户资料，保证信息的时效性和准确性。

仓储物流协调：

负责协助仓库进行货物的接收、清点与核对工作，确保实物与单据相符。

协助进行库存数据的定期整理、核对与录入，维护库存记录的准确性。

协助管理仓库相关单据（如入库单、送货单等）的整理与归档。

数据与信息管理：

负责各类业务、行政数据的收集、整理、汇总与分析工作。

熟练运用Excel等工具进行数据处理，制作清晰、准确的统计报表、图表（如柱状图、饼图、趋势图等）。

负责相关报告的撰写与PPT等形式的可视化呈现，为部门决策提供基础数据支持。

人事招聘辅助：

协助招聘专员/HR完成招聘前期的各项工作，包括但不限于：

根据需求在招聘平台发布、更新、维护招聘职位信息。

初步筛选应聘简历，进行候选人信息的初步整理与分类。

协助安排面试时间、场地，通知候选人及面试官。

跟进面试流程，收集面试反馈表等。

维护招聘渠道信息及人才库。

协助办理新员工入职相关手续的准备工作。

其他行政支持：

完成上级交办的其他日常行政事务性工作。

任职要求：

个人特质：

细致严谨，责任心强：对工作高度负责，追求细节完美，能有效避免差错。

耐心踏实，积极主动：能耐心处理繁琐事务，工作态度认真踏实，具备主动学习意识和解决问题的能力。

肯学肯干，适应性强：乐于学习新知识、新技能，执行力强，能快速适应多任务环境和工作要求。


技能要求：

精通Microsoft Office办公软件（尤其Excel, Word, PowerPoint）：熟练运用Excel进行数据整理、公式计算、图表制作；熟练使用Word进行文档排版；能运用PPT进行基础的信息展示。会CAD SW尤佳

具备良好的中文书面及口头表达能力。

具备基础的数据敏感度和逻辑思维能力。

工作时间：

每周工作5.5天（具体休息日安排按公司规定执行，通常为周六下午及周日休息，或调休安排）。

我们期待这样的你：

渴望在行政、人事领域开启职业生涯，对基础工作抱有热情和耐心。

拥有优秀的职业素养和积极的工作态度，愿意从基层做起，脚踏实地。

具备快速学习能力和良好的沟通协调能力。

认同公司文化，期待在一个成长型团队中共同进步。

加入我们的优势：

清晰的职业起点：系统接触公司核心业务流程（商务、仓储、数据、人事），为综合能力发展奠定坚实基础。

完善的培训与指导：资深同事带教，帮助应届生快速融入职场，提升专业技能。

稳定的工作环境：规范的工作流程和团队氛围。

未来的发展空间：表现优异者，将有机会在行政、人事或商务支持等方向获得更深入的发展。

应聘方式：

[请在此处添加您的具体联系方式，例如：]
有意者请将个人简历发送至邮箱：[您的招聘邮箱地址]，邮件标题请注明：“应聘综合文员(应届生优先)+姓名+毕业院校”。
或致电 [您的联系电话] 咨询 [联系人姓名] 女士/先生。