办公室文员

岗位职责：
办公室文员的核心职责是统筹行政事务、保障办公流程顺畅，兼具服务与协调属性。
1. 文书与档案管理
起草、整理通知、报告等日常公文，确保文字准确规范。
负责文件收发、登记、归档，建立清晰档案体系，方便查阅。
管理电子文档，做好分类、备份，保障资料安全。
2. 行政后勤保障
统筹办公物资采购、入库、发放，控制成本并确保物资充足。
维护办公环境整洁，协调设备维修、绿植养护等后勤事务。
安排会议室使用，准备会议物资，保障会议顺利开展。
3. 会议与沟通支持
记录会议纪要，提炼核心决议与行动项，及时分发至相关人员。
负责内外沟通对接，接听电话、接待访客，传达信息并做好记录。
协助组织公司活动、培训等集体事务，跟进前期筹备与后期收尾。
4. 数据与事务协助
整理各类办公数据，制作报表，为决策提供基础参考。
协助领导处理日常事务，如日程安排、行程对接、资料整理等。
完成其他临时行政任务，配合各部门推进工作。

任职要求： 1. 基础技能要求 • 熟练使用 Office 办公软件，包括 Word 文档编辑、Excel 数据整理、PPT 基础制作。 • 具备基本文书写作能力，能清晰撰写通知、纪要等简单公文。 • 掌握文件归档、数据统计等基础行政操作流程，提高办公效率。  2. 职业素养要求 • 工作细致严谨，有责任心，能快速响应并妥善处理琐碎事务。 • 具备良好的沟通表达能力，擅长内外对接、访客接待和信息传达。 • 有时间管理意识，能合理分配工作优先级，高效完成多任务。 • 遵守公司规章制度，注重保密，妥善保管办公文件和内部信息。  3. 学历与经验要求 • 学历通常要求大专及以上，行政管理、文秘等相关专业优先。 • 应届生可应聘，有 1 年及以上行政、文员相关工作经验者更具优势。 • 部分岗位要求具备基础英语读写能力，或熟悉特定行业行政流程。  4. 其他附加要求 • 形象得体，待人礼貌，具备基本商务礼仪常识。 • 适应力强，能接受临时工作安排，配合团队完成各项事务。 • 有较强的问题解决意识，遇到办公难题能主动协调处理。